Effizienz auf Maximum: So arbeiten Sie mit Resourcecloud schneller
Die meiste Zeit in Teams geht nicht für die Arbeit selbst drauf, sondern für das Drumherum: Was ist jetzt wichtig? Wer macht das? Wo steht der letzte Stand? Resourcecloud nimmt Ihnen genau dieses Drumherum ab. Fünf Gewohnheiten, mit denen Sie das Meiste herausholen
1. Fangen Sie mit dem an, was zählt
Bei zwanzig offenen Aufgaben ist die schwerste die Frage, womit man beginnt. Jede Aufgabe in Resourcecloud hat deshalb einen berechneten Wert aus Projektpriorität, Auswirkung, Fälligkeit, Größe, Alter und Blockaden. Sie sortieren Meine Aufgaben danach und arbeiten von oben nach unten. Prioritätendiskussionen werden kürzer, weil jeder sieht, wie der Wert zustande kommt.
2. Holen Sie sich Arbeit aus dem Pool
Wer fertig ist, wartet nicht auf eine Zuweisung. Aufgaben ohne Bearbeiter liegen im Pool des Teams, und jede und jeder nimmt sich die wichtigste, die zu den eigenen Fähigkeiten passt. Das verteilt Arbeit ohne Koordinationsrunde.
3. Lassen Sie den Plan sich selbst pflegen
Pläne sind veraltet, sobald sie gezeichnet sind. Der Autoplanner verteilt Aufgaben tagesgenau auf Kapazität, Urlaub und Krankheit. Wird jemand krank, wandern terminierte Aufgaben weiter oder gehen an die Vertretung. Von Menschen gesetzte Termine bleiben dabei unangetastet.
4. Suchen Sie nicht, fragen Sie
Stundenlang in Ordnern und Mails nach dem letzten Stand zu suchen, ist vorbei. Der Assistent kennt Aufgaben, Tickets, Zeiten, Kapazität und Dokumente und antwortet in Sekunden mit verlinkter Quelle. Er arbeitet nur mit dem, was die fragende Person sehen darf.
5. Buchen Sie Zeit nebenbei
Gebuchte Zeit fließt in Arbeitszeitnachweis, Berichte, Projektkosten und Rechnungen. Wer Zeit direkt an der Aufgabe bucht, spart die Stunden, die sonst für die Dokumentation am Monatsende draufgehen. Und die Berichte zeigen Ihnen, wo Abläufe besser werden können, etwa wenn der Anteil an Meetings zu hoch wird.
Und jetzt?
Probieren Sie es aus: In der Demo klicken Sie durch dieselben Abläufe, ohne etwas einzurichten.